Проект: “Ефективна и ефикасна администрация в Община Балчик”
Feb 19th, 2014 | От Marusia | Category: В РЕГИОНАНа 11.02.2014 г. приключи изпълнението на Проект „Ефективна и ефикасна администрация в Община Балчик”, финансиран по ОП „Административен капацитет 2007-2013“ по Договор за БФП № 12-11-50/11.10.2012 г. Стойността на Договора е 157 340,85 лв., а продължителността – 16 месеца.
Целева група:
Служители на общинска администрация Балчик, която е избрана спрямо основните насоки на Оперативна програма „Административен капацитет”. Основният фокус в заложените в проекта цели и дейности е повишаването капацитета на Община Балчик чрез организационно оптимизиране на структурата на администрацията на общината за постигане на по-голяма ефективност и избягване на дублиращи се функции.
Основна цел:
Организационно оптимизиране на структурата на администрацията на Община Балчик за постигане на по-голяма ефективност и избягване на дублиращи се функции.
Специфични цели:
1. Оптимизиране на структурата на Община Балчик въз основа на прилагането на Единната методология за функционален анализ и идентифициране на проблемните области;
2. Подобряване на работните процеси с цел повишаване ефективността и ефикасността;
3. Усъвършенстване на вътрешните нормативни документи, правила и методологии, както и повишаване ефективността на служителите;
Във връзка с изпълнението на проекта бяха изготвени следните стратегически документи:
1. Изготвен функционален анализ, съдържащ препоръки, план и инструменти за наблюдение за подобряване релевантноста, ефикасността и ефективността в администрацията на Община Балчик;
2. Изготвена Стратегия за организационно развитие на администрацията на Oбщина Балчик;
3. Изготвен Устройствен правилник на общинска администрация Балчик с отразени препоръки в резултат на изготвения функционален анализ;
4. Изготвена Стратегия за управление на риска в община Балчик;
5. Изготвени Вътрешни правила за планиране, възлагане и мониторинг на обществените поръчки на Oбщина Балчик;
6. Изготвени Правила и одитна пътека за управление и контрол на процедурите, документите и финансовите средства по проекти, финансирани от ЕС;
Чрез различните видове мероприятия и разработени документи по проекта, служителите на община Балчик получиха и усвоиха нови професионални знания, умения, компетентности и нагласи, както за практическа работа по иновативни методи, така и личностни компетентности. Измеримите показатели за трайно въздействие върху служителите, които ще дадат отражение на по-късен етап са: съкращаване на времето за обслужване и ефективно взаимодействие с гражданите и бизнеса, прилагане на европейски практики, подобрен психоклимат на работа, ефективност при изпълнение на служебните задължения, усъвършенствани методики за работа и др.
Този документ е създаден в рамките на проект „Ефективна и ефикасна администрацията в Община Балчик”, който се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Административен капацитет“, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд. Цялата отговорност за съдържанието на документа се носи от Община Балчик и при никакви обстоятелства не може да се счита, че този документ отразява официалното становище на Европейския съюз и Управляващия орган.